【エクセル：エラー事例】ピボットテーブルの集計（合計・総計）が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法（事例②：「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」）

今回の記事は、Excelのデータベースをピボットテーブルで集計したとき、参照元データ（データソース）の集計値とピボットテーブルの集計値(合計）が合わない（一致しない、集計できない、総計が合わない、値が合わない）と悩んでいる方に向けた記事です。

前回、ピボットテーブルの集計値が参照元データ（データソース）の集計値とが一致しない場合の原因と対策【エラー表示（空白も含む）の中に答えがある】の記事（答え:コード表への未登載）を書きました。今回は、その第二弾です。

　私の経験から結論は、そのほとんどが、

1. エラー表示（空白も含む）の中に答えがある（前回の記事）：コード表への未登載
2. 「範囲の更新忘れ」か「範囲指定の間違い」（この記事）

です。

　この記事では、②の「範囲の更新忘れ」か「範囲指定の間違い」について説明します。（※①が間違っていなければ、かならずこの範囲の更新忘れか範囲指定に誤りがあります）

　わかれば簡単なことなんですが、わかるまでに意外と時間を要することがあります。しばらくしないと再度おなじ間違いをするExcelあるあるです。

【エクセル：エラー事例】ピボットテーブルの集計（合計・総計）が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法（事例②：「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」）

　当ブログの株管理ポートフォリオ作成用のテンプレートの場合、

• 楽天証券のデータベースにSBI証券やSBIネオモバイル証券のデータベースを追加連結して一つのデータベースにしてMy資産の見える化をした

株式投資信託・資産管理運用テンプレート【図解エクセル】エクセルで資産管理・株投資信託・資産運用ポートフォリオの作り方と基本テンプレートの使い方（複数証券会社・複数証券口座用～楽天＋SBI＋ネオモバイル）という記事があります。

※上記記事の中で使っている「【C】データベース」は、当該記事の「参照元データ（データソース）」のことです。

　その記事の中に、

　【図解】証券会社３社のデータ合体での見える化の失敗の原因と対策＞

の項目があり、②の

• 「範囲の更新忘れ」の場合
• 「範囲指定の間違い」の場合

についてその対策（修正操作方法）を説明していますので、参照して下さい。

【上記記事からピックアップ】

■上の緑色の矢印が「更新忘れ」の場合で、その対策は、

　　集計表の中でマウスを１クリック＞ピボットテーブル分析＞更新＞すべて更新

■下の緑色の矢印が「範囲指定の間違い」の場合で、その対策は、

　　集計表の中でマウスを１クリック＞ピボットテーブル分析

　　　　　　　　　　　＞データソースの変更＞データソースの変更

以上です。(ピックアップ終わり）

　その対策を一言で言えば

• 「範囲の更新忘れ」の場合～「更新」ボタンをクリックする
• 「範囲指定の間違い」の場合～追加更新した参照元データまで範囲指定を広げる

ということです。

まとめ：【エクセル：エラー事例】ピボットテーブルの集計（合計・総計）が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法（事例②：「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」）

　今回の記事は、

に向けた記事で、その原因は、そのほとんどが

1. エラー表示（空白も含む）の中に答えがある（前回の記事）：コード表への未搭載
2. 「範囲の更新忘れ」か「範囲指定の間違い」（この記事）

の2つです。

　そのうちの②の

• 「範囲の更新忘れ」の場合
• 「範囲指定の間違い」の場合

をこの記事で紹介しました。

　対策（修正方法）は、

• 「範囲の更新忘れ」の場合～「更新」ボタンをクリックする
• 「範囲指定の間違い」の場合～追加更新した参照元データまで範囲指定を広げる

だけで、わかれば簡単なことなんですが、わかるまでに意外と時間を要することがあります。しばらくしないと再度おなじ間違いをするExcelあるあるですから、忘れないでくださいね。

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