2-5.Excel・スプレッドシート・ピボットテーブルの使い方 PR

【エクセル:エラー事例】ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートに上手く読み込めない原因と対処方法②単位の問題

【エクセル:エラー事例】ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートに上手く読み込めない原因と対処方法②単位の問題
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じゃなさん

 ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートで読み込んだら、うまくいかない、困った…………(>.<)

 ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートで読み込んだらピボットテーブルがうまくいかない、と悩んでいる方に向けた記事です。

こんな人にオススメ
  • ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートで読み込んだらピボットテーブルがうまく開かない、と悩んでいる方
  • Excelデータベースをピボットテーブルで集計後、そのままGoogleスプレッドシートで保存したいが、ピボットテーブルの表示はうまくいくのか、と悩んでいる方

 私の経験(株式投資Excelテンプレートのブログ作成)から、ExcelをGoogleスプレッドシートにコンバートしたときピボットテーブルの問題点は、現在までに2点わかっており、それを解決してきました。

 その1点は、前回の【Excelとスプレッドシートの違い】ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートに読み込んだが上手く表示できない①表の大きさの問題

  • ピボットテーブルの行ラベル階層的に下方向に増やした場合
    1. Excel(ピボットテーブル)では、行方向(下)にのみ表が拡大していくが、Googleスプレッドシート(ピボットテーブル)では、行方向(下)と列方向(右)へ同時に表が拡大していく。
    2. したがって、Excel(ピボットテーブル)で、ピボットテーブルの右側のセルに別表を作成していた場合、そのExcelデータをGoogleスプレッドシート(ピボットテーブル)で読み込んだとき、ピボットテーブルと別表が重なる部分があればピボットテーブルが表示されず、エラー表示となる。

という点です。

 もう1点は、今回の記事

  • ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートで読み込んだら、数値はそのまま維持するが「単位」が変わる

という点です。

 この記事では、2点目のピボットテーブルの「単位が変わる場合」について説明します。

 結論を言うと、その解決方法は、

  • 「合計/時価評価額」欄は、該当箇所を範囲指定して、上部にあるツールバーの「¥」のボタンを押す。
  • 「評価/損益(%)」欄は、該当箇所を範囲指定して上部ツールバーの「%」のボタンを押し、小数点以下第2位までと指定する。

ことでした。

 わかれば簡単なことなんですが、わかるまでに意外と時間を要することがあります。しばらくしないと再度おなじ間違いをするExcel失敗あるあるです。

【エクセル:エラー事例】ExcelデータをGoogleスプレッドシートで読み込んだらピボットテーブルの数値の「単位」が変わっている

 当ブログの株式投資Excelテンプレートを例に説明します。(※数値はアレンジしています)

 ExcelデータをGoogleスプレッドシートへ変換した際、ピボットテーブルが表示されないという問題がありましたが、これは無事解決しました。それが下記の状態です。ここまでの経緯は前の記事をご覧ください。(※【エクセル失敗談】ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートに読み込んだら上手く表示できない①表の大きさ)

 Googleスプレッドシートのピボットテーブルを表示させることができたのですが、よく見ると数値の単位が違っているところがありました。 

 ピボットテーブルの数値の単位の修正

 Googleスプレッドシートのピボットテーブルの数値を確認したところ、Excelの数値と一致しており、単位だけを修正すれば良いことがわかりました。

 単位が変わったことについての原因は不明です。

 とにかく、単位の修正を行いました。

下記の「合計/時価評価額」欄は、該当箇所を範囲指定して、上部にあるツールバーの「¥」のボタンを押す。

下記の「評価/損益(%)」欄は、該当箇所を範囲指定して、上部ツールバーの「%」のボタンを押し、小数点以下第2位までと指定する。

その結果、下記の通りとなる。

かん

 こんな要領でGoogleスプレッドシートのピボットテーブルの修正を行いましたが、私自身、Googleスプレッドシートは不慣れなため、他に良い方法があるのかもしれません。あらたな方法が見つかればまた記事にします。 

まとめ:【エクセル:エラー事例】ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートに上手く読み込めない原因と対処方法②単位の問題

 今回は、

  • ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートで読み込んだらピボットテーブルがうまく開かない、と悩んでいる方
  • Excelデータベースをピボットテーブルで集計後、そのままGoogleスプレッドシートで保存したいが、ピボットテーブルの表示はうまくいくのか、と悩んでいる方

に向けた記事です。

 私の経験(株式投資Excelテンプレートのブログ作成)から、ExcelをGoogleスプレッドシートにコンバートしたときピボットテーブルの問題点は、現在までに2点ありました。

 その1点は、ピボットテーブルの表の大きさの問題で、前回の記事

 その1点は、前回の【Excelとスプレッドシートの違い】ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートに読み込んだが上手く表示できない①表の大きさ

  • ピボットテーブルの行ラベル階層的に下方向に増やした場合
    1. Excel(ピボットテーブル)では、行方向(下)にのみ表が拡大していくが、Googleスプレッドシート(ピボットテーブル)では、行方向(下)と列方向(右)へ同時に表が拡大していく。
    2. したがって、Excel(ピボットテーブル)で、ピボットテーブルの右側のセルに別表を作成していた場合、Googleスプレッドシート(ピボットテーブル)で読み込んだとき、ピボットテーブルと別表が重なる部分があればピボットテーブル自体が表示されない。(エラー表示となる)

 もう1点は、数値の単位の問題で(今回の記事)

  • ExcelのピボットテーブルをGoogleスプレッドシートで読み込んだら、数値はそのまま維持するが「単位」が変わる

という点です。

 今回は、後者の「ピボットテーブルの単位の問題」の対策をこの記事で紹介しました。

 この解決方法は、

  • 「合計/時価評価額」欄は、該当箇所を範囲指定して、上部にあるツールバーの「¥」のボタンを押す。
  • 「評価/損益(%)」欄は、該当箇所を範囲指定して上部ツールバーの「%」のボタンを押し、小数点以下第2位までと指定する。

ことでした。

 わかれば簡単なことなんですが、わかるまでに意外と時間を要することがあります。しばらくしないと再度おなじ間違いをするExcel失敗あるあるですから、しっかりと覚えておいて下さいね。

 あらたな方法が見つかればまた記事にします。

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2022年8月25日
らくぶる
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