2-5.Excel・スプレッドシート・ピボットテーブルの使い方 PR

【エクセル:エラー事例】ピボットテーブルの集計(合計・総計)が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法(事例②:「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」)

【エクセル:エラー事例】ピボットテーブルの集計(合計・総計)が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法(事例②:「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」)
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今回の記事は、Excelのデータベースをピボットテーブルで集計したとき、参照元データ(データソース)の集計値とピボットテーブルの集計値(合計)が合わない(一致しない、集計できない、総計が合わない、値が合わない)と悩んでいる方に向けた記事です。

前回、ピボットテーブルの集計値が参照元データ(データソース)の集計値とが一致しない場合の原因と対策【エラー表示(空白も含む)の中に答えがある】の記事(答え:コード表への未登載)を書きました。今回は、その第二弾です。

こんな人にオススメ

 仕訳した参照元データ(データソース)をピボットテーブルで種類別に集計をしたが、集計値(合計)が参照元データの集計値(合計)と合わない、集計できない、と悩んでいる人

 私の経験から結論は、そのほとんどが、

  1. エラー表示(空白も含む)の中に答えがある(前回の記事):コード表への未登載
  2. 「範囲の更新忘れ」か「範囲指定の間違い」(この記事)

です。

 この記事では、②の「範囲の更新忘れ」か「範囲指定の間違い」について説明します。(※①が間違っていなければ、かならずこの範囲の更新忘れか範囲指定に誤りがあります)

 わかれば簡単なことなんですが、わかるまでに意外と時間を要することがあります。しばらくしないと再度おなじ間違いをするExcelあるあるです。

【エクセル:エラー事例】ピボットテーブルの集計(合計・総計)が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法(事例②:「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」)

 当ブログの株管理ポートフォリオ作成用のテンプレートの場合、

  • 楽天証券のデータベースにSBI証券やSBIネオモバイル証券のデータベースを追加連結して一つのデータベースにしてMy資産の見える化をした

株式投資信託・資産管理運用テンプレート【図解エクセル】エクセルで資産管理・株投資信託・資産運用ポートフォリオの作り方と基本テンプレートの使い方(複数証券会社・複数証券口座用~楽天+SBI+ネオモバイル)という記事があります。

※上記記事の中で使っている「【C】データベース」は、当該記事の「参照元データ(データソース)」のことです。

 その記事の中に、

 【図解】証券会社3社のデータ合体での見える化の失敗の原因と対策

の項目があり、②の

  • 「範囲の更新忘れ」の場合
  • 「範囲指定の間違い」の場合

についてその対策(修正操作方法)を説明していますので、参照して下さい。

【上記記事からピックアップ】

※ 3社合体(楽天証券、SBI証券、SBIネオモバイル証券)の各WEBデータをオリジナルExcelデータベースに貼り付け共有化した後、ピボットテーブルで集計グラフ化(見える化)した状況、及び注意事項
※ 3社合体(楽天証券、SBI証券、SBIネオモバイル証券)の各WEBデータをオリジナルExcelデータベースに貼り付け共有化した後、ピボットテーブルでポートフォリオ作成(集計グラフで見える化)した状況、及び注意事項

■上の緑色の矢印が「更新忘れ」の場合で、その対策は、

  集計表の中でマウスを1クリック>ピボットテーブル分析>更新>すべて更新

■下の緑色の矢印が「範囲指定の間違い」の場合で、その対策は、

  集計表の中でマウスを1クリック>ピボットテーブル分析

           >データソースの変更>データソースの変更

以上です。(ピックアップ終わり)

 その対策を一言で言えば

  • 「範囲の更新忘れ」の場合~「更新」ボタンをクリックする
  • 「範囲指定の間違い」の場合~追加更新した参照元データまで範囲指定を広げる

ということです。

まとめ:【エクセル:エラー事例】ピボットテーブルの集計(合計・総計)が参照元データの集計と合わない、集計できない場合の原因と修正方法(事例②:「範囲の更新忘れ」or「範囲指定の間違い」)

 今回の記事は、

こんな人にオススメ

 エクセルで仕訳した参照元データ(データソース)をピボットテーブルで種類別に集計をしたが、集計値(合計)が参照元データの集計値(合計)と合わない、集計できない、と悩んでいる人

に向けた記事で、その原因は、そのほとんどが

  1. エラー表示(空白も含む)の中に答えがある(前回の記事):コード表への未搭載
  2. 「範囲の更新忘れ」か「範囲指定の間違い」(この記事)

の2つです。

 そのうちの②の

  • 「範囲の更新忘れ」の場合
  • 「範囲指定の間違い」の場合

をこの記事で紹介しました。

 対策(修正方法)は、

  • 「範囲の更新忘れ」の場合~「更新」ボタンをクリックする
  • 「範囲指定の間違い」の場合~追加更新した参照元データまで範囲指定を広げる

だけで、わかれば簡単なことなんですが、わかるまでに意外と時間を要することがあります。しばらくしないと再度おなじ間違いをするExcelあるあるですから、忘れないでくださいね。

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